Declaraties die zijn beoordeeld en goedgekeurd, komen terecht in het menu-onderdeel Exporteren (Declareren > Exporteren). Vanaf hier kun je de declaraties exporteren. Het exportbestand dat wordt gegenereerd, komt automatisch via een webservice in het financiële pakket terecht, of je importeert het handmatig in het financiële pakket voor verdere verwerking.   

In het overzicht kun je de declaratieperiodes die je wilt exporteren selecteren door in het vakje vooraan de regel te klikken. Door boven het overzicht op ‘Exporteren’ te klikken, worden alle geselecteerde declaraties samengevoegd tot één exportbestand. Dit bestand kun je vervolgens terugvinden en downloaden onder de knop ‘Exportbestanden’. 

Afhankelijk van de instellingen van jouw organisatie moet het bestand vervolgens geïmporteerd worden in het financiële pakket. Als jouw organisatie een webservice koppeling heeft tussen Elari en het financiële pakket, hoef je de export niet handmatig te importeren. De export wordt dan op de achtergrond automatisch uitgevoerd.