Wanneer je een Elari Card of een bunq-pas in je bezit hebt, kan je mogelijk ook een geldopname doen. De pas moet dan in Elari gekoppeld zijn aan een gecombineerd pasboek. In een gecombineerd pasboek zie je twee kolommen, met in de linkerkolom de pintransacties en in de rechterkolom het contante geld. Dat ziet er zo uit:

Hoe wordt een geldopname weergegeven?

Wanneer je met je pas contant geld opneemt, herkent Elari deze transactie automatisch als geldopname. Daardoor wordt het opgenomen bedrag direct zichtbaar als uitgave bij het pasgeld en automatisch als inkomsten geboekt onder het contante geld. 

In het menu Applicatiebeheer / Kas & Pas / Kostensoorten registreer je als applicatiebeheerder een systeemkostensoort voor geldopnames. Wanneer een geldopname wordt gedaan, wordt deze altijd debet geboekt op deze rekening. Als er contant geld wordt uitgegeven, wordt deze transactie credit geboekt op de geldopnamerekening. Zo kan je in de boekhouding altijd het bedrag aan contant geld dat omgaat in de organisatie terugzien op deze rekening.

Wanneer jouw organisatie gebruik maakt van prepaid passen (bijvoorbeeld Simpled Cards), is er in Elari een menu 'Geldopnames' beschikbaar. In dit overzicht zie je alle geldopnames die gemaakt zijn met jouw prepaid pas(sen). Als je geld opneemt, komt er contant geld vrij. Om grip te houden op het contante geld, registreert Elari deze opnames in dit overzicht. Naast de registratie in dit overzicht, zal Elari de geldopname ook automatisch registreren in het kasboek. Deze boeking is terug te vinden in het boekingen-overzicht.