Mijn abonnement
Met het Elari pay-per-use model maak je gebruik van een overzichtelijk en schaalbaar prijsmodel en betaal je voor Elari capaciteit die jij gebruikt. In Elari kun je de inhoud van jouw abonnement en het gebruik van het aantal facturen/transacties in Elari terugvinden. Met de juiste rechten heb je toegang tot deze overzichtspagina van het Elari abonnement van jouw organisatie. De pagina ‘Mijn abonnement’ vind je in het menu dat opent als je linksonder op jouw naam klikt.
Rechten voor 'Mijn abonnement'
Als applicatiebeheerder en modulebeheerder heb je automatisch toegang tot de pagina 'Mijn abonnement'. Je kunt via Applicatiebeheer / Organisatie / Rechten ervoor kiezen om deze rechten voor meer medewerkers of juist voor minder medewerkers beschikbaar te maken. Dit recht valt onder 'Applicatiebeheer / Mijn abonnement'.
Mijn abonnement overzicht
Afhankelijk van jouw Elari abonnement zie je hier het huidige verbruik in facturen en/of transacties voor het Purchase to pay pakket of Expense. Met dit inzicht kun je zelf bepalen of je het tegoed aan facturen/transacties eventueel wilt op-of afschalen voor komend kwartaal. Onderaan de pagina vind je ook de kosten voor eventuele extra’s die jouw organisatie heeft afgenomen binnen het abonnement.
Dit geldt niet voor klanten die via een partner gebruik maken van Elari.
Purchase to Pay
Het Purchase to Pay proces verloopt van een inkoopaanvraag of contract, via automatische workflows, naar gecontroleerde en goedgekeurde facturen en een betaling. Jouw organisatie kan zelf kiezen in hoeverre dit hele proces geautomatiseerd via Elari verloopt. Purchase to Pay kan daarom in verschillende stappen geïmplementeerd worden:
- Basic: Factuurverwerking.
- Advanced: Factuurverwerking en Contractmanagement*.
- Professional: Factuurverwerking, Inkoop en Contractmanagement*.
*Verplichtingen is voortaan een standaard onderdeel van Contractmanagement, ook als je daar momenteel nog geen gebruik van maakt.
Als jouw organisatie Purchase to Pay afneemt vind je achter deze titel het pakket wat jullie momenteel hebben afgenomen. Daarnaast vind je de huidige periode waar de cijfers op zijn gebaseerd.
- Tegoed per kwartaal: Hier vind je het afgesproken tegoed aan aantal facturen dat je per kwartaal kunt verwerken binnen de vaste kosten van jouw abonnement.
- Vaste kosten: Dit zijn de kosten per kwartaal van jouw pakket, dus exclusief kosten voor extra's (add-ons) en eventuele variabele kosten.
- Variabele kosten: Dit zijn de kosten van facturen die extra worden verwerkt buiten het ingestelde tegoed aan facturen.
In het paars wordt het aantal facturen weergegeven dat je in deze periode al hebt verwerkt. Deze vallen binnen het ingestelde tegoed. Mocht je meer facturen verwerken dan zullen deze extra facturen worden weergegeven in het oranje.
Expense
Slimme betaalpassen voor medewerker en een ondersteunende declaratiefunctionaliteit binnen de Elari App en webversie zijn onmisbaar als je uitgavenprocessen wilt verbeteren.
Als jouw organisatie Expense afneemt zie je dit als blok terug op de pagina. Naast de titel vind je de huidige periode waar de cijfers op zijn gebaseerd.
- Tegoed per kwartaal: Hier vind je het afgesproken tegoed aan aantal transacties dat je per kwartaal kunt verwerken binnen de vaste kosten van jouw abonnement.
- Vaste kosten: Dit zijn de kosten per kwartaal van jouw pakket, dus exclusief kosten voor extra's (add-ons) en eventuele variabele kosten.
- Variabele kosten: Dit zijn de kosten van transacties die extra worden verwerkt buiten het ingestelde tegoed aan transacties.
In het paars wordt het aantal transacties weergegeven dat je in deze periode al hebt verwerkt. Deze vallen binnen het instelde tegoed. Mocht je meer transacties verwerken dan zullen deze extra transacties worden weergegeven in het oranje.
Wijzig jouw tegoed
Rechts in het scherm zie je een blok met de titel 'Wijzig jouw tegoed'. Per kwartaal kun je ervoor kiezen om het tegoed aan facturen/transacties aan te passen. Dit is handig als je vaak meer of minder facturen/transacties verwerkt dan in jouw huidige tegoed is vastgelegd. Door op ‘Wijzig tegoed’ te klikken kom je uit bij een formulier waarin je kunt aangeven wat het nieuwe tegoed voor aankomende periode moet worden. Jouw Elari-omgeving, naam en e-mail zal worden geladen vanuit jouw Elari-omgeving. Tot slot is een handtekening verplicht. Zo kan er altijd worden teruggevonden wie de aanvraag heeft gedaan.
Let op! Als je een wijziging hebt doorgegeven is het nieuwe tegoed pas na de ingangsdatum zichtbaar in jouw omgeving.
Is deze pagina nog niet zichtbaar in jouw omgeving, maar wil je wel graag het tegoed aanpassen? Lees hier meer.