Tariefstructuur van Elari
Met het pay-per-use model maak je gebruik van een overzichtelijk en schaalbaar prijsmodel en betaal je alleen voor Elari capaciteit die jouw organisatie gebruikt. Dit kun je aanpassen per kwartaal: heb je meer capaciteit nodig, dan kun je dit uitbreiden en neemt je gebruik juist af, dan kun je afschalen. Zo is wat je betaalt altijd in lijn met het daadwerkelijke verbruik van jouw organisatie. Dit biedt flexibiliteit en is volkomen transparant.
Dit geldt niet voor klanten die via een partner gebruik maken van Elari.
Hoe wijzig ik mijn tegoed?
Per kwartaal kun je het tegoed van jouw abonnement aanpassen. Dit kun je doen door een wijziging in jouw abonnement door te geven via dit formulier: Abonnement aanpassing.
Je kunt via het formulier alleen een wijziging doorgeven voor het huidige tegoed van jouw lopende Elari abonnement. Voor andere wijzigingen binnen jouw abonnement, zoals nieuwe producten, extra's en/of opzeggingen kun je contact opnemen met jouw accountmanager.
Benieuwd hoe we vaststellen wat ‘het gebruik van Elari’ precies is?
Het pay-per-use model is gebaseerd op een aantal indicatoren waarmee we de prijs van het gebruik van Elari bepalen. Deze indicatoren zijn relevant afhankelijk van of je gebruik maakt van Elari Purchase to Pay of Elari Expense.
Purchase to pay
1. Aantal verwerkte facturen per kwartaal: het aantal facturen dat een boekstuknummer heeft en zich dus in de eerste stap van het factuurverwerkingsproces bevinden (coderen). Een factuur telt mee wanneer deze is gecreëerd of toegevoerd aan Elari.
Expense
2. Aantal verwerkte transacties per kwartaal
a) Iets telt als een verwerkte transactie voor de Elari-module Kas & Pas, wanneer een transactie een boekstuknummer heeft in de module Kas & Pas.
Let op: elke transactieregel wordt als een aparte transactie gezien. We zien het aantal transacties na afsluiting en eventuele goedkeuring van een boekingsperiode als definitief. Een transactie wordt geteld in het kwartaal dat de transactie is aangemaakt.
b) Iets telt als een verwerkte transactie voor de Elari-module Declareren, wanneer het een declaratieregel is die behoort tot een declaratie die geëxporteerd of verwijderd gaat worden. Een transactie wordt geteld in het kwartaal dat het volledige declaratieformulier waartoe de transactie behoort, is geëxporteerd of voor het exporteren alsnog is verwijderd.
3. Aantal OCI-koppelingen in gebruik: het aantal OCI-koppelingen dat geconfigureerd is voor minstens één actieve leverancier in Elari. Verschillende OCI-koppelingen voor één leverancier (die alleen verschillen in webshop account en inloggegevens) tellen we alsnog als één OCI-koppeling. Een OCI-koppeling wordt aan het einde van het kwartaal geteld wanneer deze actief is, dus wanneer er orders kunnen worden gemaakt. Het aantal actieve OCI-koppelingen meten we doorlopend.