Elari Purchase to Pay bestaat uit inkoop, factuurverwerking, contractmanagement, verplichtingen en nog veel meer handige functionaliteiten. Daarmee geef je pas écht het volledige proces van bestelling tot betaling vorm in één 100% cloud-based omgeving. Een naadloze integratie voor een naadloze gebruikerservaring. End-to-end automatisering en touchless factuurverwerking zijn dichterbij dan je denkt! Ontdek wat Elari Purchase to Pay precies inhoudt in dit artikel. 

In Elari kun je het Purchase to Pay proces vormgeven vanaf de inkoopaanvraag, via automatische workflows, naar gecontroleerde en goedgekeurde facturen en een betaling. Je kunt ook vanaf een contract, via automatische workflows, naar een digitale factuur en betaling. Daarnaast komt er verplichtingenadministratie bij kijken. Dit gehele Purchase to Pay proces kan nogal overweldigend zijn en daarom is Elari een goede ondersteuning.

Elari checkt automatisch of de inkooporder, geregistreerde levering en factuur overeenkomen. De factuur wordt met Autosuggest, zonder handmatige handelingen verwerkt. Het resultaat: volledig gematchte, gecodeerde en goedgekeurde facturen, klaar voor betaling in jouw financiële pakket.

Je kunt facturen koppelen aan een contract. Dit geeft je een overzicht van de uitnutting van het contract. Daarnaast is het mogelijk facturen automatisch te coderen en beoordelen op basis van het bijbehorende contract en/of verplichting. Bij een match met het termijnbedrag en de contractafspraken, is goedkeuring van de factuur niet meer nodig en kan het dus automatisch verwerkt worden.

Omdat medewerkers minder handmatige handelingen uit hoeven te voeren en dus ook minder fouten maken, scheelt dit in FTE én verwerkingskosten. Daarnaast is de kans op fraude kleiner, dus dat scheelt ook weer geld!