Connect activeren – kies je situatie
Elari gaat over op Visma Connect: een nieuwe, veiligere manier van inloggen. Ook andere Visma-toepassingen gebruiken Connect al. In dit artikel bepaal je welke situatie bij jouw organisatie past en welk artikel je moet volgen.
Meer weten over wat Connect precies is? Lees Wat is Connect?.
Veelgestelde vragen vind je in de Connect FAQ.
Tip: gebruik de Connect migratietool voor stap-voor-stap begeleiding bij de migratie, afgestemd op jullie situatie.
Welke situatie past bij jouw organisatie?
Situatie 1: je gebruikt Connect al bij een andere Visma-toepassing
Bijvoorbeeld bij Visma.net Financials, Nmbrs of Youforce. Dit geldt ook als je in Elari nu nog met wachtwoord of met je eigen SSO inlogt: we hergebruiken dan de bestaande Connect-instellingen van jouw organisatie.
Ga naar: Connect activeren – je gebruikt Connect al bij een andere Visma-toepassing
Bijvoorbeeld bij Visma.net Financials, Nmbrs of Youforce. Dit geldt ook als je in Elari nu nog met wachtwoord of met je eigen SSO inlogt: we hergebruiken dan de bestaande Connect-instellingen van jouw organisatie.
Ga naar: Connect activeren – je gebruikt Connect al bij een andere Visma-toepassing
Situatie 2: je logt in Elari in met e-mailadres en wachtwoord
Jouw organisatie gebruikt Connect nog niet en medewerkers vullen zelf een wachtwoord in.
Ga naar: Connect activeren – je logt in met e-mailadres en wachtwoord
Jouw organisatie gebruikt Connect nog niet en medewerkers vullen zelf een wachtwoord in.
Ga naar: Connect activeren – je logt in met e-mailadres en wachtwoord
Situatie 3: je logt in Elari in via Single Sign-On (SSO) van je eigen organisatie
Bijvoorbeeld automatisch via het Microsoft- of Google-account van jouw organisatie, terwijl jullie Connect nog niet gebruiken.
Ga naar: Connect activeren – je logt in met Single Sign-On (SSO)
Bijvoorbeeld automatisch via het Microsoft- of Google-account van jouw organisatie, terwijl jullie Connect nog niet gebruiken.
Ga naar: Connect activeren – je logt in met Single Sign-On (SSO)
Niet zeker welke situatie van toepassing is?
- Log je bij een andere Visma-toepassing al in via een Visma-inlogscherm? Dan is situatie 1 van toepassing, ook als het inloggen in Elari nu anders gaat.
- Vul je zelf een wachtwoord in op het Elari-inlogscherm? Dan is situatie 2 van toepassing.
- Zie je het inlogscherm van je eigen organisatie? Dan is situatie 3 van toepassing.
Twijfel je nog? Vraag het na bij je IT-afdeling.
Wat gebeurt er tijdens de migratie?
De migratie start je zelf in Elari via Applicatiebeheer > Algemeen > Connect migratie. De pagina laat per stap zien wat er nog moet gebeuren en geeft de migratieknop pas vrij als jullie situatie compleet is ingericht.
Tijdens de migratie maakt Connect voor elke medewerker in Elari een account aan. Wat je kunt verwachten:
- De migratie duurt 30 tot 60 minuten, afhankelijk van het aantal medewerkers.
- Medewerkers kunnen blijven werken. Zij loggen in op de oude manier totdat de laatste medewerker is gemigreerd; daarna verschijnt het Connect-inlogscherm.
- Medewerkers die met een wachtwoord inloggen, houden hun eigen wachtwoord. Voldoet dat niet aan het wachtwoordbeleid van Connect, dan vraagt Connect bij de eerstvolgende keer inloggen om een nieuw wachtwoord. Zie Wachtwoord- en 2FA-beleid in Connect.
- Na de migratie kun je Elari ook openen via home.visma.com, waar je een tegel ziet voor elke Visma-toepassing waar je toegang tot hebt.
Let op: de migratiepagina onthoudt de status van de vorige controle. Heb je net een domein geverifieerd of je SSO-koppeling aangepast? Klik dan op Controleer opnieuw om de actuele status uit Connect op te halen.
Wachtwoord- en 2FA-beleid
Het standaard wachtwoord- en 2FA-beleid van Connect staat in een apart artikel: Wachtwoord- en 2FA-beleid in Connect. Daar lees je ook wat je zelf kunt aanpassen voor jouw organisatie.